百度网盘企业版「文件收集」功能使用指南：三步批量收文件
本文介绍百度网盘企业版「文件收集」功能的完整使用流程，包含创建收集任务、被收集人验证上传、收集结果转存或下载等操作步骤，并梳理截止时间、文件类型、命名规范等注意事项，帮助企业高效完成批量收文件。
一、功能概述
百度网盘企业版「文件收集」功能，用于企业批量、集中地收集外部或内部人员提交的文件。管理员创建收集任务后生成专属收集链接，提交人通过链接验证后即可上传文件，收集结果可一键转存至企业空间统一归档，也可直接下载到本地。
本功能适用于合同收集、简历收集、发票收集、项目素材收集、内部文件汇缴等需要批量收文件的场景，支持手机端与电脑端操作。
二、操作指南
1. 创建收集任务
进入「文件收集」，点击「创建收集任务」，按提示填写任务基础信息（包括任务名称、截止时间、文件命名规范、可上传文件类型等），确认创建后，复制生成的收集链接，发送给需要提交文件的人员。
2. 被收集人上传文件
被收集人点击收集链接，完成账号验证后即可上传文件。上传操作在手机端、电脑端均支持，无需额外安装客户端。
3. 收集结果转存
进入「文件收集」，找到对应的收集任务，点击「转存」，选择合适的文件存储空间，确认后文件即归档至企业空间。收集完成的文件同时也支持直接下载到本地。
三、注意事项
- 每个收集任务均可设置截止时间，到达截止时间后，被收集人将无法继续上传文件；
- 上传文件类型目前支持文档、图片、视频、音频、压缩包，其他类型暂不支持；
- 可设置文件命名规范，提交人上传后，系统将按命名规范自动重命名文件，便于统一存储与管理；
- 已创建成功的收集链接支持重新设置；
- 收集完成的文件，除转存至企业空间外，也支持直接下载到本地；
- 若收集任务链接未到截止时间但任务已完成，可直接关闭收集任务，任务关闭后不可重新开启。
四、常见问题（FAQ）
Q1：截止时间到了，还可以上传文件吗？
A： 不可以。到达截止时间后，收集任务停止接收文件，被收集人无法继续上传。
Q2：对方要传的文件类型不在支持范围内怎么办？
A： 请对方将文件打包为压缩包（zip / rar 等）后上传，或联系企业管理员确认是否可调整收集设置。
Q3：收集链接发出去之后还能更改收集信息吗？
A： 可以。已创建成功的收集链接支持重新设置，无需重新创建任务。
Q4：任务关闭之后还能重新开启吗？
A： 不可以。任务一旦关闭，不可重新开启，请确认文件收齐后再关闭。
Q5：收集完成的文件一定要转存到企业空间吗？
A： 不一定。收集完成的文件既支持转存至企业空间，也支持直接下载到本地，可根据需要选择。
