百度网盘企业版:解锁文件权限新姿势,自定义权限来啦!
对于寻求云存储和协作解决方案的企业来说,百度网盘企业版是一个值得考虑的选择。
在进行企业文件权限管理时,你是否也遇到过以下烦恼:
场景1:员工A职责划分涉及多个部门,仅根据部门来设置权限,不够灵活……
场景2:重要文件被员工误删除……
场景3:员工B想要查看其它部门的文件,但是因级别问题无查看权限,导致部门文件无法集中高效管理……别急~百度网盘企业版针对以上办公痛点,推出了【文件权限管理】功能。除此之外,为了方便企业管理文件更加灵活,又在此功能上进行了升级,推出了【自定义权限】功能!
01.文件权限管理是什么百度网盘企业版的文件权限管理功能是可以根据需要设置不同级别的权限,以保证文件的安全性和管理的一致性。
目前支持【可管理】、【可编辑/同步】、【可分享/下载】、【仅查看】、【仅创建】、【禁止访问】这六种固定权限。自定义权限由于固定权限无法满足企业的个性化管理需求,因此百度网盘企业版在这6种权限基础之上,推出了新功能【自定义权限】。自定义权限功能支持企业用户个性化进行多种操作项的自由组合配置,保证企业文件安全的情况下,最大程度的满足企业个性化需求。企
业可以根据自己的需求将查看、创建、分享、下载、移动、复制、重命名、删除、编辑等多种权限进行自由组合配置。这样可以更好地满足企业精细化文件管理需求,确保企业信息安全。
2.如何操作
1.权限管理入口
(1)基础权限设置入口-文件选中后,您可在【权限】这里设置员工对该文件的权限。
(2)自定义权限入口-点击左侧边栏【权限管理】后点击【文件权限管理】,您在这里可以设置自定义权限。
2.自定义权限操作步骤选中文件后,企业管理员点击各个【权限管理】的入口,跳转到权限管理页面,可新增【自定义权限】,自由组合搭配各种权限,如下图所示。
注:员工暂时不可以新建权限,如需新建权限需要联系企业管理员。优势总结百度网盘企业版的文件权限设置和自定义权限功能为企业提供了一系列数据管理的好处。通过集中存储和管理数据、严格保障数据安全、提高协作效率和简化管理流程等优势,百度网盘企业版帮助企业降低成本、提高工作效率和保护数据安全。
因此,对于寻求云存储和协作解决方案的企业来说,百度网盘企业版是一个值得考虑的选择。
未来,百度网盘企业版还将不断优化升级,提供更加智能、便捷的文件管理服务,助力企业高效发展。
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