某物流集团

客户面临问题：

1、资产保存与防丢失：需要对文件/视频/图片等素材长期留存，避免因个人存储导致的重要资料遗失。 

2、分散难共享：文件保存散乱，缺乏统一入口，共享不便；对安全性与保密性要求高。 

3、交接风险：员工变动时文件交接流程不清晰，存在关键素材随人员流失的风险。 

4、团队协同与汇报：需要高频协同编辑，并方便领导统一查看与管理。

谷雨解决方案：

1、集中统一管理：将分散的文件/视频统一归档到企业网盘，形成可检索的企业素材库。 

2、分类与权限可控：按小组、项目/内容类型进行分类归类，并配置访问权限，方便领导集中查看。 

3、协同编辑提效：支持团队在线协同编辑办公，减少版本冲突与反复传输。 

4、安全与合规闭环：全景操作日志便于追溯任务与责任；员工离职一键交接，确保文件完整留存。 

5、习惯兼容与使用门槛低：多数员工有百度个人网盘使用习惯，切换成本小，利于快速推广。 

项目实施过程：

1、需求对齐与场景聚焦：聚焦客户日常宣传素材管理与短视频（视频号/抖音）内容制作、存档与分发。 

2、结构搭建：谷雨协助客户按内容类型（宣传物料、视频工程资料、日常工作记录、珍贵历史资料等）搭建文件夹结构与群组，形成统一素材库。 

3、规则制定：谷雨协助客户明确日常宣传资料的实时同步机制、操作日志的使用规范、离职交接与回收站（防误删）策略。 

4、推广路径：先在小团队内跑通流程与验证价值，再向其他部门推广引荐。

交付结果：

1、安全与资产沉淀：建立起可追溯、可备份的文件/视频资产库，有效防止资料丢失。 

2、协同效率提升：团队协同编辑与物料分发更高效，减少“文件找不到/版本错乱”的问题。 

3、管理可视化：领导可统一查看素材与宣传成果，操作日志提供管理抓手。 

4、交接规范化：员工离职时可通过“一键交接”保障业务连续性。 

5、推广潜力：基于小团队成功实践，客户方对向更多部门推广持积极态度。