某海运公司

客户面临问题：

1、工具碎片化：同时用微信、本地服务器、个人网盘、WPS，信息散落在多套系统，导致“找文件难、版本不一致、同步不及时”。在海运行业，多套系统并存导致的“信息孤岛”是普遍痛点，容易削弱岸基与船端的协同效率与决策一致性。 

2、船岸同步难：船在海上、人在岸上，资料更新难以实时同步，影响岸基对船舶安全与运营的及时掌握。 

3、安全与合规风险：巡检记录与规范文件是安全管理体系的运行证据，分散保存易造成记录不全、追溯困难，不利于内外部审核与应急响应。

4、版本失控隐患：同一文件存在多个版本且缺乏统一源头，岸基与船端看到的可能不是最新版本，影响执行一致性。

谷雨解决方案：

1、企业级统一存储：将日常安全巡检记录、行业规范、内部员工信息等统一迁入百度网盘企业版，形成公司级“单一可信源” 。 

2、组织架构与权限：按照“总经理/副总—船长—管理人员”建立多级架构与权限管控，实现不同岗位可见与可操作范围精细化。 

3、船岸实时同步：支持多终端访问，确保船方与岸方能在有网时将最新资料同步到云端，消除“海上—岸上”的信息延迟 。

项目实施过程：

1、需求澄清与演示：谷雨的专业服务顾问与负责人沟通功能与实际业务场景（巡检记录、规范文件、员工资料）后，确认可满足船岸同步与权限管理诉求。 

2、试用验证：下单套餐用于试用，覆盖船方与岸方关键岗位；同步开展远程线上实操演示，教会核心用户建库、同步、权限设置。 

3、正式上线与打款：试用一周后确认功能契合业务、体验稳定，直接对公打款转正式使用。

交付结果：

1、工具统一：从“多套工具并存”收敛为企业网盘单一平台，查找、更新、追溯更高效，版本一致性提升。 

2、船岸协同提效：海上作业与陆上办公室实现资料实时同步更新，岸基可及时获取巡检记录、合规文件，提升安全管理与运营调度效率 。 

3、合规与审计友好：巡检记录与规范文件集中保存、可追溯，有利于公司体系运行与外部检查/审核材料准备。