某省重点示范中学

客户面临问题：

1、战略升级诉求：响应教育局号召，急需落地“智慧校园”建设，提高教学品质与效益。 

2、资产安全隐患：过度依赖本地硬盘存储，存在物理损坏/丢失风险；且有前车之鉴（曾因某邮箱业务停办导致资料全部丢失），对数据安全极度缺乏安全感。 

3、检索与调用极其低效：资料散落在不同老师个人的硬盘中。找资料必须“人找硬盘、人盯人找”，无法应对半夜急需调取资料做紧急预案等突发场景。 

4、知识传承断层：老教师的优质教案、备课资料沉淀在个人手中，缺乏共享机制，年轻教师无法及时获取，经验传承出现“青黄不接”。 

5、历史档案数字化弱：拥有校史馆，但大量珍贵纸质历史档案保存和查阅极其困难。 

6、教务管理痛点：教务处难以高效检查老师备课进度；缺乏便捷的线上作业收集通道。 

谷雨解决方案：

引入百度网盘企业版，直击教务管理与教学协同痛点：

 1、云端集中化存储：将散落的硬盘资料、纸质档案数字化后统一上云，彻底摆脱物理硬件限制。 

2、知识共享库搭建：建立公共教案与素材库，打破老教师与年轻教师的信息孤岛，实现教学经验无缝传递。 

3、教务管理数字化：启用“全景操作日志”功能，让教务处能清晰追溯、查看老师的备课动作与进度。 

4、无纸化收发流转：利用“远程收集”功能，解决老师线上收发作业、汇总资料的繁琐问题。 

5、全天候移动办公：实现文件资料随时随地调用，解决突发性紧急预案的资料调取难题。

项目实施过程：

1、资料盘点与上云：将校史馆纸质资料扫描存档，把原本散落在个人硬盘里的教学档案、宣传资料集中迁移至企业网盘。 

2、权限与架构配置：谷雨协助客户按教务处、学科组、年级等维度建立文件夹结构，配置共享与查看权限，确保保密性与协作性平衡。 

3、教务管理规则植入：明确要求教师在网盘内进行教案编写与更新，对接操作日志，作为教务处考核备课进度的依据。 

4、习惯平滑迁移：基于教务处等核心对接人已有百度网盘使用习惯，以点带面，推动全校教师“丝滑切换”至企业版。

交付结果：

1、消灭“人肉找文件”：彻底告别“找硬盘、盯人找”的原始模式，实现资料秒级检索与全天候随时调用。 

2、加速青年教师成长：优质教案资产从“个人私有”变为“学校公有”，经验传承不再受阻。 

3、教务管理透明化：通过操作日志，备课检查从“事后催促”变为“过程可视”，提升了管理颗粒度。 

4、降本增效：线上收集作业大幅减轻了老师统计归档的负担，历史档案得到了永久安全的云端保护。