某微短剧公司

客户面临问题：

1、素材存放分散且工具不统一：各环节使用硬盘、个人网盘、本地电脑等，难以集中管理与检索，跨部门“找素材”成本高、版本混乱，影视/短剧行业普遍存在这类痛点 。 

2、跨部门素材同步慢：从前期制作到后期宣发，文件流转滞后，甚至影响剧集的上线宣传节奏，错过平台流量/黄金推广窗口 。 

3、资产沉淀与复用差：项目结束后缺乏统一的归档机制，成片与宣传素材分散存放，难以支撑“剧火了再做二次利用”的需求（如多平台二次剪辑、混剪素材复用等） 。 

4、安全与权限管理薄弱：零散存储导致权限难以精细化控制，存在误删、泄露和“用错版本”的风险 

谷雨解决方案：

引入百度网盘企业版，围绕“跨部门素材中心+项目归档+二次利用”搭建统一的数字资产库： 

1、按项目建立“独立共享文件夹”：一个项目一个空间，覆盖剧本/拍摄素材/成片/宣传物料等，统一归口、避免混杂。 

2、全员统一入口+快速检索：各部门在统一平台“随搜随用”，告别硬盘/微信/个人网盘多工具切换与“人肉找素材”的低效方式 。 

3、跨部门协同与版本一致：所有修改、上传、替换在同一空间完成，减少版本冲突和反复传输 。 

4、项目归档与二次复用：项目结束后成片与宣传素材集中归档，方便后期做二次剪辑、多平台分发、素材复用，提升内容资产ROI。

项目实施过程：

1、痛点对齐与方案沟通：谷雨围绕该客户“跨部门素材共享、宣发时效、项目归档”三大核心诉求做功能匹配与场景演示，确保方案契合短剧制作全流程。 

2、空间与架构搭建：谷雨协助用户按“公司-部门-项目”搭建文件夹结构与权限体系，确保编剧/导演/摄像/后期/宣发/投流各取所需、互不干扰。 

3、素材迁移与规范化：把历史硬盘、个人网盘里的关键素材迁移上云，并制定命名与归档规范，避免新旧两套系统并行。 

4、使用推广与习惯养成：以“搜索即所得、项目结束即归档”为抓手，降低员工学习成本，形成统一协作习惯。 

交付结果：

1、素材流通时间显著缩短：无论前期还是后期，跨部门素材共享基本“即时可达”，减少等素材、对版本的时间浪费。 

2、投流与宣发响应更快：成片/宣传物料集中管理，多平台投放时素材获取更迅速，提升与平台联动的协同效率 。 

3、内容资产复用率提升：项目归档后，如某剧“爆了”，可快速调取原始素材做二次剪辑、混剪与多平台分发，提升单项目LTV（生命周期价值）。 

4、管理更规范：统一的权限与审计机制降低了“用错版本/误删/泄露”的风险，保障数字资产安全。