某大型建筑企业

客户面临问题：

1、资产流失严重：在公司重要庆典时，惊觉早期企业文化活动记录丢失；大量珍贵文件、图片散落在离职或退休员工个人手中，存在不可逆的流失风险。 

2、管理极度分散：文件保存散乱，缺乏集中统一的管理平台，未能形成企业级的数字资产库。 

3、协同与交接低效：跨分公司、跨部门的资料调用困难；员工离职时文件交接不规范，领导层级无法便捷地统览全局资料。

谷雨解决方案：

1、实时协同机制：建立统一的素材库，实现日常宣传资料在各分公司间的实时同步。 

2、无缝衔接与极低门槛：基于员工普遍使用百度个人网盘的习惯，实现零学习成本的无缝切换。 

3、组织架构级管控：利用群组功能，建立适配总公司-分公司的等级群组管理体系，便于领导统览。 

4、资产安全闭环：启用“员工离职一键交接”功能，确保业务资料留存；开启“全景操作日志”便于追溯追责；设置“回收站权限管理”防止误删。  

项目实施过程：

1、痛点驱动立项：以“重要庆典档口资料丢失”为切入口，客户深刻反思不足，主动发起企业云存储规划。 

2、架构与权限搭建：谷雨协助客户依据企业现有的复杂组织架构，在企业网盘中搭建对应的“等级群组”，分配好上下级查看与管理权限。 

3、资产盘点与集中化迁移：将原本散落在个人手中的文件、图片进行收集，统一归档至云端的标准化素材库中。 

4、规则制定与调试：确立宣传资料同步机制与防误删规则，并在正式全面推广前，谷雨协助客户组织进行了充分的试用与功能调试。

交付结果：

1、止损与传承：成功建立起企业数字资产的安全底座，有效防止了珍贵企业文化和历史资料的继续流失。 

2、管理规范化：彻底扭转了文件散乱的局面，各分公司的文件资料得以规整保存，企业发展更加规范化。 

3、提效降本：领导查看资料、日常宣传分发、员工离职交接等核心场景的效率得到实质性提升。