客户面临问题:
1、成本极度超标(核心痛点):业务运转需要约5TB的存储空间,之前使用的工具扩容报价高达4-5万元,企业难以承受此IT成本。
2、多主体数据安全隐患:总公司与3家分公司的文件数据混杂在一起,缺乏有效的隔离机制,容易发生越权查看或数据泄露。
3、权限管控出现“真空”:集团层面缺乏统一的全局管控抓手;但与此同时,各分公司的管理层又没有权限去自主管理本单位的文件和人员,管理断层。
4、架构不匹配:现有工具无法按实际业务形态建立清晰的组织架构树。
5、跨国协同诉求:需要支持海外办事处进行稳定、流畅的远程文件访问与协同。
谷雨解决方案:
引入百度网盘企业版,构建高性价比的集团化管控体系:
1、高性价比大空间:以约万元左右的预算,满足了客户5TB的存储需求,直接替换掉昂贵的工具。
2、多级组织架构搭建:在系统中建立“集团-分公司-海外办事处”的树状组织架构。
3、“物理隔离+全域可见”设计:为各分公司及越南办事处开设独立文件空间,实现互相隔离;同时赋予集团超级管理员跨空间的全域文件查看权限。
4、分层权限下放:在集团统一管控(策略配置、审计日志)的基础上,为各分公司管理层开通“子管理员”权限,实现本单位人员与文件权限的自主管控。
项目实施过程:
1、架构映射:谷雨协助客户梳理总分公司及海外办事处的实际人员名单,在后台完成多级部门架构的精准搭建。
2、权限策略部署:顶层配置集团级安全与审计策略;向下分级设置管理员角色,赋予分公司管理层相应的后台管理节点。
3、数据平滑迁移:谷雨远程协助客户各部门负责人将原工具中散乱的5TB资料,按业务主体分类梳理后,分批次迁移至网盘对应的独立空间中。
4、跨国链路调优:谷雨针对海外办事处的使用需求,协助客户邀请海外成员的谷歌账号成功加入企业空间,并进行网络环境适配测试,确保海外节点访问企业网盘的稳定性。
交付结果:
1、IT降本立竿见影:在满足同等5TB存储需求的前提下,将成本从4-5万元骤降至万元左右,直接省下75%以上的预算。
2、数据安全与合规双达标:彻底解决了数据混杂问题,各分公司业务独立运转互不干扰,满足了企业对商业机密的隔离要求。
3、理模式理顺:建立了“集团有统揽、分公司有自主”的健康IT治理架构,提升了整体管理效率。
4、跨国业务无缝衔接:海外办事处团队顺利接入,国际贸业务文件的协同不再受阻。